Funcionalidade e praticidade. Termos anteriormente desconhecidos na comunicação interna do Instituto de Pesquisas Tecnológicas (IPT) agora são realidades no cotidiano da empresa.
Em parceria com a EWTI uma nova intranet foi desenvolvida, com ferramentas que facilitaram o processo de cadastro de conteúdo e com layout clean, onde a disposição das informações permite uma melhor visualização por parte dos usuários.
A necessidade do IPT era tornar a página inicial da intranet mais atraente, funcional e dinâmica. Para que isso fosse possível, a EWTI estudou as solicitações de seu cliente e desenvolveu um sistema que facilitou o cadastro de informações e criou “permissões”, onde cada departamento da empresa passou a publicar seus próprios conteúdos.
Antes a inserção de material no canal interno era um processo bastante sofrível. A responsabilidade de atualizar as informações era direcionada a um departamento do IPT. Dessa forma, gerava-se um grande número de e-mails de solicitação de inclusão de informações na intranet, que impactava negativamente no tempo de publicação. Além disso, muito tempo era dedicado para a publicação, pois as ferramentas do antigo sistema exigiam codificação HTML para todo material cadastrado.
O novo sistema desenvolvido pela EWTI acabou com os problemas enfrentados pelo IPT. O primeiro passo para agilizar o cadastro de conteúdo foi extinguir o processo de geração de códigos HTML e criar campos auto-descritivos e livres para o simples preenchimento de informações. O responsável por atualizar o conteúdo passou a ganhar tempo com essa nova ferramenta, pois seu trabalho reduziu, restando-lhe unicamente a função de acessar a área a ser atualizada, incluir as alterações e salvar seu trabalho.
Após aplicar facilidade ao sistema, a EWTI agregou o fator inteligência. Para não direcionar a responsabilidade de atualização da intranet a um único setor da empresa, foram criadas “permissões de acessos” integradas ao sistema de acesso já utilizado (Active Directory). Dessa forma, cada departamento passou a ter autonomia para gerenciar as informações publicadas e liberdade para alimentar o canal com seus conteúdos.
A administração completa do novo sistema ficou sob a responsabilidade do departamento de Marketing do IPT, que possui livre acesso a todas as ferramentas do publicador. Além disso, é o responsável por definir o nível de permissão de acesso de cada usuário, ou seja, limita os campos que cada pessoa pode atualizar na nova intranet.
Com os problemas de funcionalidades resolvidos, o último passo foi a implementação do novo layout. A utilização das cores azul e verde, com alguns tons de cinza, modificaram a antiga aparência do canal, dando uma leveza na visualização das informações dispostas na home-page da intranet. A EWTI recebeu o novo layout, gerou todos os códigos e implementou o novo design.
Para dar ao IPT toda a solução aos problemas apontados, a EWTI elaborou cronogramas para definições de prazos e instruiu sua equipe de programadores sobre as necessidades de seu cliente. Sabendo das expectativas do IPT, a equipe trabalhou focada no planejamento e de “olho no relógio” para a finalização do novo sistema no prazo estipulado, sem perder a qualidade e criatividade, características de toda a equipe EWTI.
Tecnologias utilizadas
Foi adotado para a produção deste sistema .NET com banco de dados SQL Server.
Utilizamos para persistência de dados o framework IBatis trazendo produtividade e confiabilidade aos sistemas produzidos.
As permissões de inserção e alteração de conteúdos foram integradas com os grupos do Active Directory do IPT integrando dois bons sistemas e trazendo confiabilidade e segurança aos acessos administrativos.
